Prosessien kehittäminen

Tavoitteeksi läpimenoaikojen lyhentäminen

Läpimenoaikojen lyhentäminen on erinomainen tapa parantaa yrityksen tulosta kehittämällä toimintaa. Kokonaistuottavuus on sidoksissa käytettyyn aikaan. Time Based Management (TBM) -menetelmän avulla poistetaan toimintaprosessien päällekkäisyydet ja asiakkaalle lisäarvoa tuottamaton toiminta. Läpimenoaikaa voidaan vähentää yleensä hyvin vähän työskentelemällä nopeammin, mutta huomattavan paljon järkeistämällä prosesseja.

Mitä tapahtuisi, jos ...

• voisimme käsitellä asiakaskyselyt puolta nopeammin kuin kilpailijat?
• voisimme tarjota laajemman tuotevalikoiman tehokkaammin kuin kilpailijat?
• voisimme kehittää uusia tuotteita puolessa ajassa?
• voisimme toimittaa tilaukset puolta nopeammin?
• voisimme tarjota ylivoimaista laatua?
• kilpailijamme ehtivät em. tavoitteisiin ennen meitä?

Tavoitteena kannattavuus - keinona aika

Kokemuksemme osoittavat, että ajan säästö kasvattaa tuottoja 5-20%, alentaa kustannuksia 5-15% ja supistaa tavarapääomaa 20-40%.

Tavoitteena on kannattavuus, keinona on aika. Tyypillisimmillään odotusajat muodostavat yli 90 prosenttia kokonaisläpimenoajasta, joten niiden poistaminen prosesseista tehostaa toimintaa välittömästi. Keskeneräisen tuotannon määrä pienenee jolloin pääomia vapautuu. Samanaikaisesti tekeillä olevien töiden määrä vähenee, mikä merkitsee ohjauksen oleellista helpottumista. Lisäksi syntyy lukuisia välillisiä positiivisia tekijöitä, jotka vähentävät yrityksen kustannuksia huomattavasti.

Konsulttimme ovat kehittäneet TBM-menetelmiä läpimenoaikojen lyhentämiseksi vuodesta 1989. Ne soveltuvat teollisuuden, kaupan, palvelualan ja julkisen sektorin tarpeisiin. Viimeaikaiset TBM-toimeksiannot ovat liittyneet mm. projektitoimitusten läpimenoaikojen puolittamiseen, hankintatoiminnan sekä teollisuuden ja kaupan tilaus-toimitusprosessien kehittämiseen. TBM-menetelmä sopii erinomaisesti koko toimitusketjun läpimenoaikojen tarkasteluun ja kehittämiseen.

Time Based Competition TBC ja Lean

Parhaimmillaan kokonaisläpimenoajoissa (tilauksesta toimitukseen) on päästy yli 70 prosentin lyhennyksiin. TBM-projekti (käytössä myös nimitys Time Based Competition TBC) antaa koko organisaatiolle uuden näkökulman, joka innostaa tehokkaampien menetelmien ja tuoteratkaisujen ideointiin. TBM ja TBC ovat johtaneet Lean-konseptin syntyyn. Siinäkin tavoitteena on läpimenoaikojen lyhentäminen ja nopeat sekä joustavat prosessit. TBM -konsultteina myös Lean- menetelmät ovat meille tuttuja ja hyödynnämme niitä toimeksiannoissamme.
Virtautetussa organisaatiossa tiedonkulku on nopeaa ja tehokasta. Kaikki saavat paremman näkemyksen kokonaisuudesta. Tarkempi sopeutuminen asiakkaan ja tuotantokoneiston tarpeisiin tuottaa välittömiä voittoja niin tuotto- kuin kulupuolellakin.

Esimerkkejä toteuttamistamme projekteista

Muutosprosessi vaatii koko henkilöstön sitouttamista. Ulkopuolinen konsultti ohjaa ja tukee muutosprosessin toteuttamista. Ota yhteyttä - annamme mielellämme konkreettisia esimerkkejä onnistuneista projekteista.

Aika on prosessin tehokkuuden paras mittari. Sen lisäksi, että se on yksinkertainen mittari, aika- analyysi osoittaa syyt huonon toimintaan. Sen erinomaisuus perustuu analyysiin ja sen tuomien syy-seuraussuhteiden helppoon ymmärrettävyyteen. Tulokset on helppo kommunikoida prosessissa oleville.

TBM projektin tuloksena nähdään missä prosessin osassa ja toiminnoissa tuhlataan aikaa ja missä on suurin kehityspotentiaali.

Lue lisää
Toimitusketjujen kehittäminen ja TBM
Toyota - autoteollisuuden Wal-Mart
(vierailu Toyotan autotehtaalla)

Takaisin esittelyyn | Takaisin ylös