Hankintojen hallinta - strategiasta käytäntöön

Materiaalien, tarvikkeiden ja palvelujen kokonaisostot ovat teollisuus-yrityksissä yleensä yli 60 % liikevaihdosta. Tyypillisesti osto-osaston vastuulla ovat vain tuotannon raaka-aineet ja tarvikkeet. Ne edustavat yrityksen kokonaishankinnoista usein vain puolta. Yrityksen kokonais-hankintojen kehittäminen onkin hyvä keino tuloskunnon parantamiseksi. On muistettava, että ostoissa säästetyt eurot näkyvät suoraan tuloksessa. Esim. miljoonan euron säästö ostoissa kasvattaa tulosta samalla summalla.

Hankintaprosessien kehittäminen

Olemme kehittäneet yrityksen ulkoisten resurssien hallintaan uuden toimintatavan, joka toimii osana hankintojen strategista hallintaa. Analysoimalla yrityksen hankinta- ja toimittajakenttää löydetään hankintojen strategisen kehittämisen kannalta tärkeimmät osa-alueet. Lisäksi saadaan käyttöön hankintatoiminnan suorituskyvyn seuranta-, mittaus- ja arviointimekanismit, joilla kehityksestä annetaan palaute päätöksentekijöille ja koko organisaatiolle.

Ostotoiminnan kehittäminen 

Supply Management (SUMA) kehittämiskonseptilla on saavutettu huomattavia säästöjä ostohinnoissa ja lisäksi saatu välillistä säästöä yksinkertaistamalla ja virtaviivaistamalla yrityksen hankintaprosesseja sekä toimittajayhteistyötä ja verkostoitumista kehittämällä.

Hankintatoimen säästöt avainasemassa

Ohjelmaa on käytetty menestyksekkäästi mm. projektoivien yritysten, julkishallinnon, rakennus- ja metalliteollisuuden sekä kaupan kehitystarpeisiin. Tuloksena on yleensä 10-15% säästöt hankintoihin liittyvissä kokonaiskustannuksissa (hankintahinta ja oheiskustannukset). Hankintatoimen kehitysohjelmiin voi tapauskohtaisesti liittyä myös sähköisen hankintatoimen potentiaalin kartoitukset ja erilliset selvitykset.

Kehitystyön aikana laaditaan yritykselle uusi hankintastrategia ja hankinnan tavoitteet - yhteistyössä yrityksen henkilöstön kanssa - ja toteutetaan tavoitteiden saavuttamiseksi sovitut toimenpiteet. Muutos alkaa yrityksen johdosta, joka luo kehitysohjelmalle tavoitteet ja seurannan. Yhteistyö henkilöstön kanssa varmistaa muutosten läpiviennin ja pysyvyyden.

Hankintatoiminnan kehittäminen voi sisältää myös:

• Sähköisen hankintatoimen potentiaalin kartoitukset ja erilliset selvitykset
• Toimittajayhteistyön ja verkoston kehittämisen (kumppanuus ja kollaboraatio)

Takaisin esittelyyn | Takaisin ylös